Home » Uncategorized

Categorie: Uncategorized

Administratie efficiënt uitwisselen tussen administratiekantoor en klant

U kent het wel ieder kwartaal met de map of de schoenendoos onder de arm naar de boekhouder voor de aangifte omzetbelasting. SnelStart administratie AppZo ging dat ook bij onze klant, een therapeut. Hij bracht ieder kwartaal de administratie in een map met bankafschriften, facturen en het overzicht met de kas bij ons langs.

Wij hebben een avond met hem ingepland om hier verandering in te brengen. We hebben ervoor gezorgd door middel van een aantal hulpmiddelen dat de administratie dagelijks bij is. We zijn hierbij uitgegaan van SnelStart als basis.

Snelstart app

De eerste stap die we hebben gezet is de administratie in de Cloud te zetten door “samenop” te gaan. Daarna heeft hij de App geinstalleerd op zijn smartphone, hierdoor heeft hij meer inzicht in zijn administratie.

bankkoppeling

Als tweede stap hebben we zijn zakelijke ING-bankrekening aan de SnelStart omgeving gekoppeld, dat gaat erg eenvoudig via de stappen die je vind op de webomgeving van SnelStart. Dagelijks worden daardoor de bankmutaties automatisch ingelezen in SnelStart. Hierdoor worden er dus geen mutaties meer vergeten en is de bank dagelijks bijgewerkt. Daarnaast bespaart het voor onze klant tijd, want hij hoeft geen bankafschriften meer te printen aan het einde van het kwartaal.

Verkoopfacturen

Vervolgens hebben wij de uitgeschreven kwitantie vervangen door een factuur. Onze klant gaat nu via het Snelstart Web of in de SnelStart App verkoopfacturen aanmaken. De

verkoopfacturen print hij voorafgaande aan de afspraak, zodat de deze na de afspraak contant kunnen worden betaald. Dit wordt direct in de SnelStart App verwerkt. Er zijn echter ook klanten die achteraf per bank betalen, daarom is gekozen om ook de koppeling met Mollie te activeren. De klanten die ervoor kiezen om achteraf per bank te betalen ontvangen de factuur per e-mail, samen met een betaal-link. Deze betaal-link is gekoppeld aan iDeal waardoor de ontvanger deze in zijn eigen bank App kan betalen. Deze betaling wordt automatisch in de administratie verwerkt, waardoor ook dit deel van de administratie altijd bij is.

inkoopfacturen

Voor de inkoopfacturen hebben we de volgende 3 oplossingen geïmplementeerd:

  • Storecove –> dit is een oplossing die de facturen ophaalt uit portals van diverse leveranciers. Deze facturen worden vervolgens als UBL-bestand overgezet naar de gekoppelde administratie.
  • Go2UBL –> facturen die per mail ontvangen worden als PDF kunnen worden doorgestuurd naar een bepaald e-mailadres. Daar worden ze omgezet worden als UBL-bestand dat wordt overgezet naar de gekoppelde administratie.
  • “scannen” met de SnelStart App –> van een papieren inkoopfactuur of kassabon wordt een foto gemaakt met de SnelStart App, die als bijlage bij een inkoopboeking in de administratie wordt opgeslagen.

Met behulp van bovenstaande stappen hebben we ervoor gezorgd dat er geen map meer hoeft worden bijgehouden die elk kwartaal verhuist van klant naar “boekhouder” en weer terug. Hierdoor hebben we er samen voor gezorgd dat het aan het begin van het kwartaal minder druk is. De werkzaamheden zijn nu beter verspreid over het kwartaal en de aangifte kan nu sneller worden ingediend.

Neemt u contact met ons op als u ook gebruik wilt maken van onze dienstverlening op het gebied van administratie.

SEPA Incasso via Mollie

De afschrijving van je abonnementsgeld verschijnt op je afschrift als Stichting Mollie Payments. Nadat je hebt afgerekend met iDEAL krijg je direct via e-mail een bevestiging.

Mollie is een Nederlands betaalsysteem en maakt gebruik van SEPA Incasso, het Europees systeem voor automatische incasso. Lees meer over Mollie op hun eigen website.

Door je eerste abonnementsfactuur met iDEAL te betalen geef je toestemming aan:
– Mollie om een opdracht te sturen aan je bank om een bedrag van je rekening af te schrijven;
– je bank om een bedrag van je rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van Mollie.

Verzoeken tot toekomstige afschrijvingen worden alléén uitgevoerd in opdracht van LEEV raadgevers.

Tenminste 7 dagen vóór afschrijving attenderen wij je via e-mail hierop en informeren wij je over eventuele wijzigingen met betrekking tot de betaaldatum of het bedrag.

Als je het niet eens bent met de afschrijving kun je deze laten storneren door je bank. Neem hiervoor binnen acht weken na afschrijving contact op met je bank. Vraag je bank naar de voorwaarden. Bij je bank kan je meer informatie krijgen over je rechten met betrekking tot de incasso machtiging.

Door storneren behoud je de plicht je abonnementsgeld op een andere manier te betalen voor de betreffende termijn.

Aanmelden voor maandelijkse incasso van € -